Business Software | ERP | CRM | BI | ECM | DMS | SCM

DIRECTUM: Классическое делопроизводство

"DIRECTUM: Классическое делопроизводство" автоматизирует работу с бумажной документацией и процессы делопроизводства.


Возможности решения

    Ускорение процессов делопроизводства.

  • Минимизация ошибок при работе с документами компании.

  • Сокращение затрат на расходные материалы и канцелярию.

 

Особенности решения

  • Использование нормативных требование к документообороту (ГОСДОУ) и лучшие практики организации оборота документов.

  • Поточное занесение документов в систему с посощью DIRECTUM Capture Services.


Функции решения


  • Регистрация и организация связи документов с помощью регистрационно-контрольных карточек, которые содержат все первичные данные (корреспондент, подразделение организации, представитель организации, дата регистрации, регистрационный номер, тема и краткое содержание документа, способ доставки и т.д.)

  • Первичная сортировка, классификация и регистрация входящих документов.

  • Внесение и контроль исполнения резолюций и поручений по документу.

  • Контроль местонахождения оригиналов документов и выдачи бумажных копий.

  • Разработка, согласование, утверждение и регистрация внутренних документов.

  • Организация ознакомления сотрудников с внутренними документами.

  • Контроль местонахождения оригиналов документов и выдачи бумажных копий.

  • Разработка, согласование, утверждение, регистрация, организация рассылки и ведение реестра исходящих документов.

  • Создание, хранение, списание, уничтожение номенклатуры дел и регистрационных журналов.

  • Поиск электронных документов и регистрационно-контрольных карточек по различным параметрам.

  • Подготовка стандартных форм, журналов и отчетности по додкументообороту организации.

 

О проекте | Новости