DIRECTUM: Управление договорами

"DIRECTUM: Управление договорами" автоматизирует работу с договорами и коммерческой документацией.

Возможности решения

• Повышение скорости и эффективности работы с клиентами.

• Обеспечение оптимального варианта построения договорных процессов.

• Повышает прозрачность и снижает риски договорной работы.

Особенности решения

• Обеспечивает высокий уровень безопасности оборота и хранения документов с помощью ЭЦП и правами доступа.

• Готовый набор коннекторов позволяет интегрировать бизнес-решение с различными ERP-системами (SAP R/3, Microsoft Dynamics AX, 1C: Предприятие 8.x, Галактика и др.).

• Поиск договора по бумажному аналогу с помощью штрих-кодирования бумажных документов.

Функции решения

• Разработка и согласование проектов договоров во всех инстанциях (юридический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, служба безопасности и др.).

• Отслеживание и отображение прохождения документа по типовым маршрутам.

• Утверждение договоров и их подписание с помощью ЭЦП исходя из полномочий подписывающего лица в соответствии с регламентами (сумма договора, категория договора и др.).

• Формирование листа визирования на основе электронных подписей (ЭЦП) договорных документов.

• Регистрация договорных документов, отправка контрагентам и контроль их возврата.

• Архивирование и хранение договорных документов.

• Поиск договоров и комплектов документов к ним по реквизитам и тексту.

• Разработка, согласование, публикация и организация хранения шаблонов и образцов документов.

• Подготовка отчетности в различных разрезах по договорной работе.

• Быстрая идентификация документов по штрих-кодам.