Business Software | ERP | CRM | BI | ECM | DMS | SCM

ЕВФРАТ-Документооборот

ЕВФРАТ-Документооборот

 

Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» предназначена для построения системы управления бизнес-процессами и документами организации.

Возможности решения

  • Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам и проектам.

  • Позволяет проводить мониторинг состояния работ и анализ загрузки персонала.

  • Сокращает время на работу с документами.

Особенности решения

  • Разработана в соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000.

  • Использование технологии Drag&Recog (распознавание документов «на лету»).

  • Наличие встроенного монитора безопасности.


Ограничения решения

  • Ограничения по функциональности web-доступа.

  • Сложности с интеграцией с некоторыми ERP системами.

  • Ограниченная функциональность по автоматизации бизнес-процессов.


Функции решения

  • Регистрация документов в системе (заполнение регистрационной карточки)

  • Автоматическая проверка документа на дублирование при его регистрации;

  • Присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;

  • Связывание документов перекрёстными ссылками;

  • Ведение номенклатуры дел.

  • Сканирование и распознавание документов с помощью потокового сканирования.

  • Поддержка иерархических словарей и справочников;

  • Постановка документов на контроль и назначение контролера и ответственного по документу.

  • Мониторинг за хода исполнения поручений, рассылка уведомлений и напоминаний.

  • Настраиваемый список уведомлений и напоминаний о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания.

  • Автоматизация процесса приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления.

  • Поиск документов по любому из полей регистрационной карточки и по тексту присоединенных к карточке файлов с учетом морфологии русского языка и сложных логических условий.

  • Формирование и экспорт отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений в том числе в виде диаграмм.

  • Автоматизация процессов списания и хранения документов в архиве.

  • Организация коллективной работы с документами.

  • Согласование и утверждение документов с помощью ЭЦП.

 

Примеры внедрений

Техническая информация

О проекте | Новости