Business Software | ERP | CRM | BI | ECM | DMS | SCM

Машиностроение

 

Внедрение «Управление договорами» DocsVision в  ООО «ССМ – Тяжмаш»


Компания

ООО «ССМ – Тяжмаш» (дочернее предприятие ОАО "Северсталь") – крупное машиностроительное предприятие, находится в г.Череповец.


Цели и задачи проекта

Цель проекта

Повысить эффективность договоного процесса с заказчиками.

Задачи проекта

  • Автоматизировать процесс подготовки договора и выполнение операций с заключенным договором, минимизировать количество ошибок;

  • Контролировать работу нижестоящих сотрудников с договорами;

  • Ограничивать доступ к информации, хранящейся в системе. Предоставлять такой доступ тем или иным пользователям;

  • Автоматизировать процесс удаления устаревших материалов из системы;

    Администрировать систему с рабочей станции, находящейся в локальной сети предприятия.


Функциональны состав проекта

  • Хранение информации о договорах и связанных документах в базе данных.

  • Организация доступа к информации в соответствии с правами доступа и (частично) обработки информации.

  • Описание процессов и регламентов подготовки договоров.

  • Подготовка договора в соответствии с описанными регламентами компании.

  • Организация пересылки информации с сервера системы.

  • Визуализация информации по договорам.

  • Организация администрирования и мониторинга текущего состояния процесса согласования документов стандартизированы в рамках




Результаты проекта


  • Упростились и ускорились процессы подготовки договора и работы с заключенным договором упростились.

  • Уменьшилось количество ошибок и задержек.

  • Аккумулирована и сохранена вся договорная информации.

 

О проекте | Новости