Business Software | ERP | CRM | BI | ECM | DMS | SCM

Выбор ERP системы — кому, когда и какую?

 

Выбор ERP системы — кому, когда и какую?


В последние годы компании различных размеров и сфер бизнеса захлестнула волна внедрений ERP, семинары о пользе и необходимости ERP для каждой компании не прекращаются даже в кризис. Тем не менее, многие компании, потратив немалые деньги на внедрение решения разочаровываются, потратив средства на покупку, внедрение и обучение персонала не только не получили ожидаемой экономии времени и повешения точности учета, а наоборот повысили загрузку персонала новыми операциями, удлинили бизнес-процессы и получили в результате вместо просто хаоса, автоматизированный хаос.

Скорее всего, компания попала в одну из следующих ситуаций

  • Оказалась неготовой к внедрению ERP. Ее бизнес-процессы были не оптимизированы, а велись «по привычке» сотрудникам не разъяснены цели внедрения системы и они ее восприняли как очередную причуду руководства.

  • Внедрила неподходящую систему. Как правило, в таких случаях внедряется система «модная», «самая крутая», «нравящаяся директору» или просто удачно разрекламированная интеграторами, но уж никак не отвечающая потребностям компании по функционалу и возможностям.

  • Вообще не нуждалась в ERP. Некоторые сферы бизнеса вообще не требуют внедрения именно ERP систем, т.к. Их процессы слишком специфичны и требуют внедрения комбинации бухгалтерской системы и отраслевого приложения, а не ERP. К ним относится туризм, логистика вообще большинство предприятий сферы услуг.

Ниже мы дадим несколько советов, как избежать подобных ошибок.

Когда?

Для начала рассмотрим, предпосылки когда компании пора внедрять ERP-систему

  • Компания производит не менее трех видов продукции с использованием не менее 30 различных видов ресурсов.

  • Персонал является основным производственным ресурсов и один человек может быть задействован в нескольких проектах.

  • В компании постоянно и одновременно используется несколько взаимоувязанных видов ресурсов (человеческие, материалы, основные средства).

  • Загрузка основного производства неравномерна и/или дискретна.

  • Компания работает в сложной производственной цепочке как внутри одного предприятия так и с поставщиками, подрядчиками и заказчиками.

  • Для работы требуется долгосрочное планирование, включая планирование продаж, закупок и использования основных средств.

  • Компания имеет распределенную или холдинговую структуру.

  • Компания имеет высокий уровень прямых производственных затрат в структуре себестоимости.

  • Производственные процессы требуют постоянного контроля по нескольким параметрам и быстрого принятия решений по их изменению.

Если ваша компания отвечает 2 и более предпосылкам, то вам стоит задуматься о внедрении ERP системы. Точнее — подготовиться к ее внедрению. Дело в том, что пока основные процессы компании не формализованы как следует — не прописаны связи между различными частями структуры, не обозначены резервные варианты работы, не внедрены требования по качеству продукции или нормативы по выполняемым услугам, любая автоматизация приведен в лучшем случае к дополнительным затратам, а в худшем — к разрушению налаженных, пусть и не оптимальных связей.

Поэтому перед внедрением требуется сначала провести подготовку компании к внедрению:

  • Описание существующих процессов предприятиям

  • Поиск и исследование узких мест и «дырок» в сущ процессах

  • Создание новой схемы работы

  • Обкатка новых процессов в работе

  • Поиск узких мест и корректировка новых процессов.

И только после этого надо искать ERP систему, которая наилучшим образом ложиться на ваши процессы.

Это позволит избежать одной из основных ошибок внедрения ERP, когда консультанты одновременно перекраивают бизнес-процессы и внедряют систему. В этом случае, во-первых, стресс от изменения привычных схем работы накладывается на стресс от изменения привычной среды работы, во-вторых, что греха таить, в этом случае бизнес-процессы зачастую оптимизируются под внедряемую систему, а под потребности заказчика.

 

 

 

 

Какую?

Итак, процессы оптимизированы, обкатаны на практике и готовы к автоматизации. ИТ директор ходит по различным семинарам и презентациям и пытается найти оптимальную систему. Конечно, подбор идет по критериям каждой компании индивидуально, но ниже мы попробуем дать несколько направлений, которые позволят сузить круг потенциальных систем и облегчат поиск в зависимости от типа компании.


Потребности компании / Размер компании

Малый бизнес

Средний бизнес

Верхний сегмент среднего бизнеса

Крупные предприятия и холдинги

Функциональность

Сквозное планирование по всей цепочке «закупка-производство-продажи-поставки»

1C Управление Предприятием

Галактика ERP,Microsoft Dynamics AX

SAP ERP, Oracle E-business Suite

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Углубленный анализ данных по различным аспектам деятельности

Галактика ERP, доработанные версии 1C Управление Предприятием

Галактика ERP, SAP ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Координация работы различных участков производства

1C Управление Предприятием

Microsoft Dynamics AX, SAP ERP

SAP ERP, Microsoft Dynamics AX

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Постоянный нормирование и мониторинг сырья и материалов

1C Управление Предприятием

1C Управление Предприятием, Microsoft Dynamics AX

Oracle E-business Suite

Oracle E-business Suite

Планирование и организация попроектных или позаказных работ

Microsoft Dynamics AX

SAP ERP, Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX, SAP ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Внедрение

Быстрая автоматизация существующих процессов

Галактика ERP, доработанные версии 1C Управление Предприятием

Галактика ERP

Microsoft Dynamics AX, Oracle E-business Suite

Oracle E-business Suite

Частая корректировка процессов

Галактика ERP

Галактика ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Oracle E-business Suite

Низкие запланированные затраты на владение и настройку ИТ системы

Галактика ERP, 1C Управление Предприятием

Галактика ERP, 1C Управление Предприятием

Галактика ERP,Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX, SAP ERP

В дальнейшем потребуется расширение и масштабирование системы

Галактика ERP, 1C Управление Предприятием

SAP ERP, Галактика ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Отказ от разнородных специализированных приложений

Галактика ERP, Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX, SAP ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Расширение за счет собственных доработанных систем

1C Управление Предприятием

1C Управление Предприятием, Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX

Oracle E-business Suite

Удобство использования

Необходимость работы с системой большого числа неопытных пользователей

Галактика ERP, 1C Управление Предприятием

Microsoft Dynamics AX, Галактика ERP

Microsoft Dynamics AX, SAP ERP

SAP ERP

Единая среда для работы во всех оперативных системах

Галактика ERP, Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX

SAP ERP, Oracle E-business Suite

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Взгляд «с птичьего полета» на основные показатели производственной деятельности компании

Галактика ERP

SAP ERP, Галактика ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Особенности процессов

Ориентация на best practices организации производственных процессов

Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AХ, SAP ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Наличие специфических уникальных бизнес-процессов

Галактика ERP, 1C Управление Предприятием

Галактика ERP, SAP ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite

Oracle E-business Suite

Необходимость раскрытия информации по деятельности компании в соответствии со стандартами МСФО, GAAP, ПБУ

Microsoft Dynamics AX

SAP ERP, Microsoft Dynamics AX

SAP ERP, Oracle E-business Suite, Microsoft Dynamics AX

SAP ERP, Oracle E-business Suite, Microsoft Dynamics AX

Планируется значительный рост и расширение компании

Microsoft Dynamics AX, Галактика ERP

SAP ERP

SAP ERP, Oracle E-business Suite,

SAP ERP, Oracle E-business Suite



По таблице вы сможете подобрать основные потребности своей компании из трех разделов и потом рассматривать альтернативные предложения вендоров и интеграторов исходя из финансовых возможностей своей компании. Стоит также отметить, что если вы планируете расширение или рост своей компании, то лучше рассматривать рекомендации для компаний следующей ступени, так как в обратном случае вы через несколько лет можете столкнуться с тем, что ваша система автоматизации отстает от вашего бизнеса и вам придется снова заняться автоматизацией.


 

 

О проекте | Новости