Машиностроение

Внедрение «Управление договорами» DocsVision в  ООО «ССМ – Тяжмаш»

Компания

ООО «ССМ – Тяжмаш» (дочернее предприятие ОАО "Северсталь") – крупное машиностроительное предприятие, находится в г.Череповец.

Цели и задачи проекта

Цель проекта

Повысить эффективность договоного процесса с заказчиками.

Задачи проекта

• Автоматизировать процесс подготовки договора и выполнение операций с заключенным договором, минимизировать количество ошибок;

• Контролировать работу нижестоящих сотрудников с договорами;

• Ограничивать доступ к информации, хранящейся в системе. Предоставлять такой доступ тем или иным пользователям;

• Автоматизировать процесс удаления устаревших материалов из системы;

  Администрировать систему с рабочей станции, находящейся в локальной сети предприятия.

Функциональны состав проекта

• Хранение информации о договорах и связанных документах в базе данных.

• Организация доступа к информации в соответствии с правами доступа и (частично) обработки информации.

• Описание процессов и регламентов подготовки договоров.

• Подготовка договора в соответствии с описанными регламентами компании.

• Организация пересылки информации с сервера системы.

• Визуализация информации по договорам.

• Организация администрирования и мониторинга текущего состояния процесса согласования документов стандартизированы в рамках

Результаты проекта

• Упростились и ускорились процессы подготовки договора и работы с заключенным договором упростились.

• Уменьшилось количество ошибок и задержек.

• Аккумулирована и сохранена вся договорная информации.