Машиностроение Внедрение «Управление договорами» DocsVision в ООО «ССМ – Тяжмаш» Компания ООО «ССМ – Тяжмаш» (дочернее предприятие ОАО "Северсталь") – крупное машиностроительное предприятие, находится в г.Череповец. Цели и задачи проекта Цель проекта Повысить эффективность договоного процесса с заказчиками. Задачи проекта Автоматизировать процесс подготовки договора и выполнение операций с заключенным договором, минимизировать количество ошибок; Контролировать работу нижестоящих сотрудников с договорами; Ограничивать доступ к информации, хранящейся в системе. Предоставлять такой доступ тем или иным пользователям; Автоматизировать процесс удаления устаревших материалов из системы; Администрировать систему с рабочей станции, находящейся в локальной сети предприятия. Функциональны состав проекта Хранение информации о договорах и связанных документах в базе данных. Организация доступа к информации в соответствии с правами доступа и (частично) обработки информации. Описание процессов и регламентов подготовки договоров. Подготовка договора в соответствии с описанными регламентами компании. Организация пересылки информации с сервера системы. Визуализация информации по договорам. Организация администрирования и мониторинга текущего состояния процесса согласования документов стандартизированы в рамках Результаты проекта Упростились и ускорились процессы подготовки договора и работы с заключенным договором упростились. Уменьшилось количество ошибок и задержек. Аккумулирована и сохранена вся договорная информации. |